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经过一个月的艰苦奋战,程序员通宵达旦的赶工,蔬东坡新版本重磅登场啦!

页面全新优化,体验更舒心

功能全新上线,操作更省心

1、采购功能升级

    采购成本把控一直以来都是生鲜配送老板比较为头疼的环节,自家的采购员和供应商私下是如何谈价的,采购员在外采购期间供应商报价信息反馈不及时,新来的采购业务不熟练等问题,都将直接影响企业收益。

不断优化采购流程一直是蔬东坡不懈追求的目标,在此次新版本中,新增采购询价、采购APP订单标记、采购单批量导入等功能,从细节处不断优化采购流程,极大的提升员工工作效率,为企业节省成本。

1)采购在线询价报价功能

采购员能使用手机APP,对负责的商品进行询价报价,并反馈询价结果,采购商品时会显示最近采购价格和询价价格,帮助采购员选择优质供应商。老板在后台随时可看询价结果,以便监督采购员行为。在线询价功能实现了多家供应商公开透明的公平竞价的目的,有效规避采购腐败。

 2)采购APP采购商品标记功能

因为传统采购方式的不规范,采购人员在实际采购过程经常会出现买错菜或遗漏订单的情况,蔬东坡通过与数十名采购员沟通调研,结合实际采购场景,在业内首发了APP采购商品标记功能。采购人员只需要带着手机去批发市场,买菜时随时打开APP,打开采购订单明细表,单品采购完毕,手指一点勾选标记,这样已采购和未采购商品就一目了然,大幅度提升采购员工作效率。

    3)采购单批量导入

采购归来,采购人员只需要下载模板,简单修改采购商品价格与数量,就可以实现批量上传,采购入库处理效率直接提升5倍,让采购员更自由,工作更高效。

4)采购退回关联采购单

当有采购退回时,运营人员在采购页面生成采购退回,先关联要退回商品的采购单,处理数量和商品后,该商品的库存、待采购量这些数据都会同步更新。使采购退货更加清晰、准确。

  5)采购单新增更灵活

支持采购新增,后台采用极速录入模式,录单速度大大提升,采购单更加灵活,同时支持采购员在采购APP新增采购单,让采购员更方便,采购员可根据现场实际情况采购,并将采购单录入系统中。

2、订单汇总更智能

如果你问录单文员讨厌什么?答案肯定是:不怕你不下订单,就怕你改单!客户总是有各种理由,或是要取消订单,或是减少或增加订单数量。别看只是一个小小的数据,却会直接影响采购、财务核算,所以录单文员对改单简直是苦不堪言。

或是某个供应商临时无法供货,采购时随机更换了供应商,录单文员却没有及时收到信息,导致后期财务结算不清;或者某个采购员任务分配过重,影响整体采购效率;这些细枝末节虽小,但一旦遇到对企业运营都是十分不利的。

在蔬东坡新版本中针对这些问题,也进行了专项的研发,增加订单汇总采购项编辑等多项功能。

1)订单汇总升级

① 客户直接点击编辑订单,就可修改订单详情,包括数量甚至取消订单并同步到采购单,便于录单文员及时调整采购信息。

② 汇总后商品可临时调整采购员或者供应商,遇到突发情况不再需要到商品页修改采购员,减少系统操作步骤,让系统更简单易操作。

2)订单汇总灵活性提升

录单文员可以根据实际运营情况灵活的生成采购单,支持筛选和勾选快速生成采购单。

订单汇总加入“在途库存+库存量”双重计算规则,使采购数量计算更加精准,生成采购单后,之后新的订单的“待采购量=总量-库存量-在途库存量”,避免重复采购。

而这一切,都是可配置的,更加方便不同的业务场景下的操作。

3)汇总表格根据业务需求配置不同表格导出

商品明细和备注可配置,根据业务情况调整,可以将系统参数-业务配置中“订单汇总导出明细显示客户名称”和“订单汇总导出明细显示订单商品备注”打开,在表格导出按钮下,可选择导出字段,选择需要的数据导出表格。

3、财务账单更清晰

    生鲜老板是否时常为利润核算而烦恼,经营品类多、订单繁多复杂、生鲜价格波动大、配送实际情况繁杂等,导致每周或月末清算财务头疼不已,也很难对数据进行深度分析,进而了解客户真实情况。

为了便利生鲜老板掌握准确的数据分析依据,在财务板块,蔬东坡这次新增了核算客户毛利的功能,帮助企业对客户进行择优劣汰。

1)客户毛利报表升级

企业可选择某一时间范围内,根据每天或周期随时查看客户的毛利情况,进而推算客户经营情况,提高优质客户待遇等。

比如说,一家餐馆连续半年内订单量减少、毛利降低,那作为配送方就要留意这家餐馆的经营效益如何了,是否有跑路的可能,并及时做出风险防控预案,比如说委婉的缩短结算周期,避免客户恶意扣押账期。

 

4、实时配送位置更安心

2018年1月,蔬东坡信阳的一家客户曾遇到这样的问题,司机配送途中发生追尾事故,企业方一连接到多家客户投诉菜品没有配送到位,却始终联系不到司机了解情况,直到警方打来电话才得以解决。

了解到这一事故后,蔬东坡几位创始人就在思考,如何才能改善司机上路,老板就无法掌控的局面。这次研发中,特别增加了配送地图监控功能,让老板实时掌控司机位置和运动轨迹。不仅能够改善意外事件发生后的危机处理方式,还可杜绝司机偷懒耍滑的情况,当客户没有按时收到货催促投诉的时候,客服也能在后台看到司机位置,告知并及时安抚客户情绪。

更多新功能敬请期待,想要体验新版本功能现在就可以在线申请了。

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