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    作为2018年内,工程复杂,目标艰巨,功能令人期待的5.8新版本就要更新啦!

本次新版本版本更新,重点将生鲜配送行业复杂的库房管理作为核心突破点,宗旨是:为生鲜人多睡两小时奋斗!其次众多功能点包括库房大升级、微信商城重构分拣员任务管理等等,更多详细功能体验,请戳这里联系客服申请试用账号!(5s库房升级体验

1.新增多库房管理

多库房管理是多仓配送企业的强烈需求,在此次重大版本更新中,多库房管理终于震撼登场!

以下场景经常出现在生鲜配送企业的仓库中,来看看有没有您遇到的问题?

场景1:每个仓库面向不同区域(A、B、C)分别供货,即A地区客户由A地区所属的仓库进行发货,希望系统自动的根据地区匹配库房发货,方面形成一套流程。

场景2: 当货品种类较多时,仓库发货出库不知道货品的位置,货品位置全靠人工记,一旦在需求量大的时候,或者熟悉商品位置的员工临时请假,仓库发货就全乱了套。

场景3:标品类型的商品,在仓库里面需要进行存储,用户在盘点时,需要知道自己的商品摆放的位置,提高盘点效率。

场景4: 用户商品品类较多,管理的方式也不相同,需要划分区域来分别进行库存管理以及发货出库。

场景5:配货人员按订单配货时,按照订单明细拣货,商品A在仓库左上角,商品B在仓库右上角,商品C在仓库仓库左上角,拣货路线重复,拣货距离长,配货效率低下。

系统将多个仓库进行分别管理,增加了库区库位的概念,对仓库有了全方位的管理,库区是一个仓库里的区域划分,一个仓库内可分成多个库区。在多仓库方面形成一套流程,仓库下管理库区,库区管理库位,库位可绑定商品。每个仓库下可以进行区域设置,一个区域只能对应一个仓库,不能随意更改,只能在区域下没有订单情况下可以进行区域更改仓库。

2.库房管理-整理&整顿

通过系统可以对产品的库存进行实时精确的了解,能够很好地避免实际库存和认知不统一的情况,消除了库存订单的不匹配!

2.1入库管理

    入库单,又称收货单、验收入单等,是确认商品入库的书面证明。而很多生鲜配送企业,从批发市场采购回来商品后,随意过一下秤就开始着急分拣,完全没有库房这一说,虽然节省了一个环节,但是库损却不知从何算起,究竟是采购的货很多残次品,还是分拣时毛手毛脚造成了更多的损耗?所以库房的出入库记录很重要!

系统支持直接入库和审核入库两种模式,在审核入库模式下,我们系统将可以和蔬东坡的电子秤结合使用,可以像库房分拣一样进行称重收货入库。

手动新增入库单时需要审核,但是如果商品过多的话操作起来有点不方便,审核时我们可以和分拣一样使用智能称自动输入电脑入库。

在系统入库查询中可以支持单个商品查询入库并且支持导出,并且在入库管理中会进行审核,只有审核完成之后才能入库。对采购入库、盘盈入库、报溢入库、期初入库、其他入库等进行统一管理。

2.2出库管理

    在手动新增出库单的情况下有六种出库模式,分别为销售出库、调货出库、采购出库、规格转换、报损出库和其他出库。

2.3出入库查询

    出入库查询把出库查询与入库查询整合到了一起,对于出入库的详情一目了然,方便库存管理者对库房的精确管理,以及商品库存的实施调配。出入库查询可以根据库房、分类、时间以及商品进行筛选查询。

3.库房盘点及报损报溢-清扫

生鲜行业因其经营的商品种类繁多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致实际库存数量与软件中账面库存数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要定期进行库存盘点;盘盈、盘亏这两项业务是通过盘点报告单实现的,这个单是确认商品在仓库中盘盈、盘亏的书面证明,是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。

3.1新增发货差异表

    很多企业在采购入库的时候直接按采购的纸质单据数据录入至系统,在库房分拣之后,商品实际的数据总量有可能会大于入库时填写的数量(和供应商良好的合作关系,供应商一般会多送一些避免损耗),当分拣的出库数量大于库房的入库数量时,可以通过发货差异表板块进行一键报溢,然后再一件发货,轻松快捷!(传统使用盘点方式解决,比较繁琐)

3.2库房盘点优化

    在新增库存盘点单时每个库房都可以进行可以复制历史盘点单进行盘点以及批量添加盘点商品,并且盘点要进行仓库的选择,每次库存盘点都需要进行审核。

在库房盘点中点击新增,可以手动盘点,也可以从历史盘点单中新增,快捷选择经常需要盘点的商品。

4.商品调拨

调拨单是确认商品在同一公司的各仓库之间流动的书面证明,是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。通常商品在同一公司的仓库之间转移,商品的成本没有发生变化,不涉及到到金额的改变。

商品调拨在多仓库中是具有应用价值的,从仓库A挑拨到仓库B。在商品调拨中支持查询与新增,查询可以根据调入仓、调出仓、日期、制单人、单号的查询。新增调拨单可以根据库存进行调拨,调拨完成进行审核后会自动生成出库单和入库单。

库房管理升级这么多内容,一篇文章怎么可能说得完呢?下图为此次更新解决的核心问题。

5.微信商城

本次微信商城优化了商品页面交互,登录使用流畅性等功能,使用户体验又达到一个新的高度!

5.1一级分类

    分类右上角一级分类支持点击展开所有一级分类,查看商城更方便!

5.2显示商品起订量

     分类列表页显示起订量,某一个商品设置起订量客户并不知道起订量为多少,在下单时会造成不必要的麻烦;将起订量在商品页面显示在商品页面上,客户就能随时看到起订量进行下单。

    例如下图:点击“+”添加购物车时,会自动添加5斤。

5.3增加历史记录

    搜索一个商品后,再次搜索该商品时搜索栏会出现最近搜索的商品名。如果没有想要订购的商品,可以点击“提交新品需求”,系统后台即可收到用户提交的菜品需求。

6.微信商城订单退货优化

    生鲜配送行业遇到客户退货是很常见的事,但是不同于其他行业的退货,生鲜行业通常遇到的是部分商品损坏或者不满意,只需要部分退货,这种情况在本次更新中更新了订单退货优化功能,可以直接在确认收货后的订单中申请售后退货退款,并上传照片为证。

7.可设置分拣阈值

    分拣工作重复繁多,工作时间又是在凌晨最容易困顿的时候,把2斤看成20的失误不仅仅出现在新员工身上,把分拣工作当成呼吸一样的老员工也会不小心犯这种错误,在分拣时分拣员输错了分拣数量,或者数量误差大时就需要有个提醒的功能,在后台参数设置一个分拣阈值,当阈值达到设置的上限值或者下限值时,系统自动标红超过的数值。在分拣时加上分拣阈值设定,可以让输错分拣数量时及时作出提醒,减少分拣失误率。

8.拍照上传订单功能

新增手工单识别功能,更智能、更高效是蔬东坡的目标,通过下载打印商品表格,填写商品数量后,可通过上传手工单自动识别并生成后台订单。

9.系统初始化

    在系统数据杂乱或者不需要以往系统数据的情况下可以把系统进行初始化,初始化可在客户、商品和业务数据进行选择性的初始化,重新开始记录数据。

以上为本次更新的全部内容。蔬东坡期待为您服务!

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