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生鲜配送的财务问题一直都是行业者比较头疼的问题,尾款难收,烂账多都让生鲜配送公司的发展受到了很大的影响。那么生鲜配送财务流程是怎样的?生鲜配送企业如何解决财务上的问题?
生鲜配送财务流程是怎样的?
生鲜配送财务流程与它的交接形式有很大的关系,一般来说有三种交接形式。第一种是一手交钱一手交货的形式,这种形式非常常见,财务流程也比较简单,直接根据相关单据进行交款登记就可以了。
第二种是先付款后交货,它主要用预收账款进行核算;与它相反的则是第三种,先交货后付款,然后用应收账款进行核算。这是根据交接方式带来的不同的流程变化。对于生鲜配送公司来说,它的财务流程主要是:
1、生鲜配送公司要先把财务划分到各个不同的部分上去,将财务工作细分化,确保专人专职,提高财务的效率。
2、生鲜商品到货后由相关的人员进行收货并进行开票。
3、开完的票要交到制单人手上,制单人凭借这些票据将相关数据录入电脑系统。
4、然后进行出纳收款,如果数额不大,可以让制单员去进行收款。
5、最后出纳把票据交回到会计,并根据数据填入公司帐单。
生鲜配送企业如何解决财务上的问题?
一、选择优质顾客
顾客的选择对生鲜配送企业来说尤为重要。如果顾客诚信不过关,那么生鲜配送公司的尾款就极容易出现无法结算的现象。为了防止这种逃单的现象,公司在选择顾客的时候,一定要仔细甄别,对顾客的信誉度做一定的调查,选择一些诚信的优质顾客。
二、加强财务管理
目前生鲜配送企业的财务都存在很大的问题,企业没有建立起一套适合生鲜行业的财务管理体系。要解决财务问题,加强财务管理是必须要做的。生鲜配送公司应该让财务更透明化管理,避免出现烂账的现象,制定一些标准化规则,建立奖惩机制,提高企业的财务管理能力。
三、引起先进的财务管理系统
财务仅仅依靠人工的话效率会比较慢,目前已经有专门的财务管理的软件和系统,生鲜配送公司可以引进这些先进的技术,提高公司财务管理水平。
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