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一般来说,采购合同一经签订,就具有的法律效力,所以,生鲜采购人员在签订采购合同的环节一定不能粗心大意,避免给自己带来不必要的问题。所以,采购人员在签订采购合同时需要注意以下一些注意事项。
一、审查对方的真实身份和履约能力
采购人员要审查对方的经营主体资格是否合法和真实存在,特别审查签订合同的人员有无资格、有无授权等;审查对方的履约能力,就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。
二、审查合同印章与签字人的身份,确保合同是有效的
当事人要依法加盖合同专用章,合同的签字人应为对方的法定代表人或经法定代表人授权的经办人,并提供相应的身份证明资料,必要时合同双方还需出示营业执照等资格证明文件。
三、认真审查标的物的名称
这里的标的物是指采购的物品。在采购合同中,采购标的物必须用国家规定的标准用名称谓,不得使用其俗称,更不得单方面命名。
四、注意合同价款的表述
一般情况下,价款即标的物本身的价格,然而涉及异地交货的大宗买卖,尤其是涉外买卖,还会产生不菲的运输费、保管费、装卸费等一系列额外费用。关于这些费用由谁承担,要在合同中做出明确的规定,签订双方当事人可以在遵守法律法规的前提下自行协商确定。
五、注意合同的质量条款
采购标的物的验收标准需在合同里注明,以防以次充好,而无法解决。
六、注意约定争议管辖权条款
我们在合同中约定争议管辖权条款,能避免陷入一些不法供应商设计的司法“陷阱”。比如,供需双方距离很远,假如规定合同出现争议,要由供应商所在地法院管辖,那么采购方为此要承担不菲的差旅费,而且长途奔波,还会影响正常工作。
总而言之,采购合同的签订一定要注意以上六点,来避免不必要的麻烦发生。
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