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对话湖南逸兴供应链:食材配送数字化转型背后的“安全与效率”双引擎

发布时间:2025年02月12日
          

1月份的长沙寒意渐浓,在湖南逸兴供应链2500平方米的全新仓储中心内,分拣员手持PDA设备快速扫码,系统自动生成当日配送清单——从一根牙签到生鲜冻品,近3000个SKU(库存类型)通过数字化流程,精准送达80多家企事业单位,覆盖全省10万余个客户的厨房及餐桌。

“疫情改变了消费端对食品安全的认知,也让我们重新思考食材供应的价值。”逸兴供应链总经理童爱都坦言。

四年前,这这位深耕餐饮行业十余年的“老兵”毅然转型,与合伙人共同创办食材配送公司。

现如今,这家年轻企业年营收已突破8000万元,客户续签率超70%,其背后的数字化引擎正悄然发力。

童总表示经过现在这四五年的发展,在长株潭目前服务近80来家客户,类型涵盖企事业单位、机关政府单位、教育系统、学校、医疗系统,像湘雅附三、省人民医院、市妇幼这些,包括省内大的上市公司如爱尔眼科、三一重工、中联重科等,也算是比较优质、有实力的。

业务上的改变看得见,供应链和组织内部的改变藏得更深。逸兴供应链的快速成长除了预测市场、提前布局之外,还有哪些可复制的经验?

近期,蔬东坡市场部走进逸兴供应链的大本营,和负责人童总聊聊这创业路上的心得体会。

Q1:当初公司成立的原因和初衷是什么?A:我之前都是做餐饮运营相关的事情,在疫情的时候,就有收集到很多消费者对于食材的新鲜程度、溯源等方面的建议,后来就决定自己来做食材配送,让顾客“吃的安心,吃的放心”保障食品安全。发展至今,我们也开始做全品类的配送,目前能有将近3000个sku,上游供应商有将近80家左右,涵盖米面粮油、蔬菜、冻品、家禽等,很多标品都是跟厂家直接合作,从而减少中间环节,把价格更优惠的产品推送给我们的客户,能给客户直接降本到大概十几个点左右。Q2:目前的业务体量增长及续签率如何?A:现在的销售额应该是在7~8千万,我们每一年的增长比较稳定,同比去年应该有增长30~40%,而且我们对于明年的展望肯定是要上到亿级,我们现场这个场地有2500平,能做到了快速分拣以及干湿分离,以食品安全为先,业务单量也能保障。我们能达到70~80%客户一直都跟我们续签,逸兴供应链创立的宗旨就是做一个长期长久的生意,不是说服务个一年两年,然后拍拍屁股就走了。所以我们也会固定地去拜访客户,身处到一线去跟客户面对面交流,而不是简单地回一个微信或者电话,通过每一次现场收集到的问题和建议,回来开会完商讨后,第一时间给到客户回复,这四年来一如既往。Q3:如何看待智能化系统对行业的影响?A:如果我们没有用系统,还是以前那种人工分拣和接单,那服务上面肯定就做不好。从订单到采购、再到分拣、物流配送,它是一个一环扣一环的整体,只有一个好用的系统才能保障链条的顺利运行,再随着每个环节的失误和出错减少,你的客诉量才能够大大的降低,效率才会不断提升。其实我们用系统也就是这两年,一开始去朋友的公司看信息化系统,看到就是四、五十岁大姐都能都能非常熟练的操作分拣系统,我就明白“这是我们所需要的”,因为之前其实也用过一些进销存系统,但都不太理想,做不到蔬东坡系统一样深入到行业内。我们在20个项目的时候是20个人的团队,现在80多个客户的情况下,我的人却只增加了四五个,这是最显著的降本增效。

回顾整个访谈,我们可以将逸兴的成功发展总结成以下三点:

01 持续升级

全链路管控、信任优先与系统赋能

①全品类直采:打造“厂仓直达”新模式通过集约化采购、标准化分拣,一心供应链将“全品类覆盖”与“高性价比”结合,并熟练使用数字化系统,实现食材从田间到餐桌的全程可溯。②信任即壁垒:用“主动服务”对抗行业价格战面对生鲜配送行业的价格内卷,逸兴供应链选择了一条差异化路径:销售人员每周定点拜访客户,管理层24小时内响应需求调整,甚至开放仓储中心供客户随时验货。“我们不做一锤子买卖,80%的客户合作超过两年。”童总强调,这种“长期主义”的服务模式,让企业在招标中屡次击败低价竞争者。③数字化破局:一套系统解决三大痛点2022年,逸兴开始上线蔬东坡生鲜配送系统,实现订单分拣效率提升30%、人力成本降低40%。

订单协同:客户需求自动同步至采购、分拣、物流端,错单率从8%降至0.5%;

温控溯源:冷链车辆实时回传温度数据,异常情况自动预警;

  • 库存优化:AI算法预测销售趋势,滞销品占比减少60%。

“过去20个客户需要20人团队,现在80个客户也只需25人。”童爱都举例称,系统甚至让50岁的分拣员也能简单快速上手——蔬菜按克重分装,误差不超过5%。

02 竞标分享

数字化如何啃下“硬骨头”?

2023年,逸兴供应链参与某大型上市企业的供应商招标。面对以严苛号称的湖南著名机械公司的招标要求——从消防合规到农残报告,从仓储动线到员工培训档案,逸兴团队提前整理出满满一桌的资料,只为契合高规格的服务标准。“他们不问价格,只追问‘如何用保证食材安全’,其实我自身能清楚的感觉到,他们其实是为了让我们提供更安全、更放心的食品。”童爱都回忆道。通过蔬东坡系统的全链路数据追溯,客户现场调取了某一批次西兰花的供应商资质、农残检测记录、冷库存储时长及配送温度曲线,以及我们冷库冻库里面的效期管理,用系统化的这个智能的先进先出,最终以“透明化管控”赢得订单。

03 未来图景

不求规模第一,要做口碑标杆

“生鲜配送不是比谁跑得快,而是比谁走得更稳。”谈及未来,童爱都的目标清晰:

  • 区域深耕:未来两年聚焦长株潭市场,将客户数拓展至150家;
  • 系统迭代:开发AI品控模块,自动识别食材瑕疵并关联供应商评级;
  • 行业共建:向中小配送企业开放系统模块,推动区域供应链标准化。

“当客户提起我们,能第一时间想到‘安全’和‘靠谱’,这就是最大的成功。”站在智能分拣线旁,童爱都的愿景朴素却笃定。像以前那种“租一个厂房、然后拉几个人、就开始做食配”的模式已经要被市场所淘汰。现在随着有关部门对食安的要求,也促使从业者们的流程环节要越来越专业化、标准化、规范化,其实也是整个社会的期待及行业的进步发展。

从人工抄单到智能调度,从价格厮杀到价值竞争,逸兴供应链的四年验证了一个真理:食材配送的终极战场不在仓库,而在数据与信任交织的“无形网络”。目前食材配送的战场,正从“低价优先”转向“安全+效率”的双重较量,而这场较量的底层密码,恰是数字化对传统行业的重塑与赋能。正如童总所言:“系统不会替代人,但会用数据告诉你——专业与信任,才是生鲜赛道的终极护城河。”系统冷冰冰的数字背后,热腾腾地是企业对食安承诺的坚守,这才是每一家食配企业负责人该算的‘大账’,也是食配行业无论怎么变化所不动的根基。

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