在食材配送行业，数字化系统的应用已成为提升效率、保障食品安全的关键。蔬东坡通过定制化的系统解决方案，帮助多家企业实现从订单处理到财务结算的全流程优化，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。以下是两个典型案例，展现了蔬东坡如何通过系统升级和流程再造，帮助企业实现高效运营。
数据对接无障碍订单合规稳准快
服务企业介绍：
广西一间食品配送有限公司位于玉林市玉州区仁厚镇，专注于学校食材配送业务。作为新成立企业，目前服务 4 所学校，仓库及业务均处于起步阶段。

实施过程：
核心痛点：
原系统（某友商）仅支持订单基础功能，价格小数点位数无法满足学校要求（需保留两位小数）。
流程未闭环，订单、分拣、配送、结算环节数据割裂，易造成操作失误。
解决方案：
通过上门到实际场地仓库，培训梳理全流程操作，与负责人逐个环节沟通落地执行方案，规范企业操作流程
全流程诊断：实地考察仓库及作业场景，梳理从订单接收到财务结算的全链路需求。
系统适配优化：调整订单价格显示规则，配置小数位两位功能；打通各环节数据流转逻辑。
标准化培训：针对采购、分拣、配送团队开展分岗培训，规范操作流程。
实施成果：
订单处理准确率提升至 100%，满足学校合规性要求。
价格小数点后两位可正常保留，财务报表可一键汇总。
系统升级提效60%，业务扩张底气足
服务企业介绍：
云南英信农业发展有限公司成立于 2020 年，总部位于昆明经开区，专注于学校食材配送。2023 年春季开学后新增镇雄县 40 余所学校客户，日均配送量超 5000 份，仓库及业务处于快速扩张阶段。

实施过程：
原系统（某友商）仅支持下单功能，无法实现订单汇总、分拣策略优化及库存动态管理。
人工分拣导致错漏率高，库存损耗超 15%，财务对账耗时严重。
解决方案：
系统功能升级：配置订单自动汇总、智能分拣单生成及库存预警功能。
流程再造：重新设计分拣动线，培训团队使用系统波次分拣策略。
数据可视化：搭建库存看板，实时监控各品类周转情况，优化采购计划。
实施成果：
分拣效率提升 60%，错漏率下降99%。
库存损耗降低 25%，月度采购成本减少近万元。
从下单到财务结算实现了闭环操作，数据准确率达 100%。